Votre PMS peut vous dire combien de réservations vous avez, quelles dates sont occupées et combien a été vendu. Mais il y a une question beaucoup plus importante pour tout gestionnaire : combien gagnez-vous vraiment ?
Et il y a encore une autre question qui reste souvent en dehors de l'opérationnel quotidien : quel est l'impact fiscal de tout ce qui se passe dans chaque logement ?
Gérer des réservations n'est pas la même chose que gérer une entreprise.
Le PMS résout une partie fondamentale
Un bon PMS est indispensable lorsque vous gérez des hébergements touristiques. Il centralise les calendriers, les réservations, les canaux, les invités, les automatisations, les tâches et une grande partie de l'opérationnel.
Sans lui, gérer plusieurs logements peut rapidement devenir un chaos.
Mais sa fonction principale est opérationnelle : vous aider à faire fonctionner les réservations.
Le problème survient lorsque vous essayez de répondre à des questions financières avec un outil conçu pour autre chose.
Facturer plus ne signifie pas gagner plus
Imaginez que votre portefeuille a facturé ce mois-ci 80 000 €.
Ce chiffre, à lui seul, ne vous dit pas si l'entreprise a bien fonctionné.
Pour le savoir, vous devez croiser beaucoup d'autres éléments :
- commissions de Booking, Airbnb et d'autres canaux ;
- nettoyages et blanchisserie ;
- entretien et réparations ;
- fournitures ;
- logiciels et services externes ;
- commissions du gestionnaire ;
- dépenses supportées par chaque propriétaire ;
- encaissements en attente ;
- annulations et remboursements ;
- et tous les autres coûts qui affectent la marge.
Ce n'est qu'alors que vous pouvez passer de “nous avons vendu 80 000 €” à “voici le résultat réel généré par le portefeuille”.
Lorsque vous gérez plusieurs logements, vous avez besoin de deux visions
En tant que gestionnaire, il ne suffit pas de regarder chaque hébergement séparément.
Vous devez savoir ce qui se passe dans votre entreprise et, en même temps, ce qui se passe dans chaque propriété.
La vision de votre entreprise
- Combien avez-vous encaissé en tant que gestionnaire ?
- Combien avez-vous dépensé ?
- Quelle est votre marge ?
- Combien avez-vous en attente de paiement ?
- Quelles sont vos prévisions pour les mois à venir ?
- Quelles zones ou types de logements vous rapportent les meilleurs résultats ?
La vision de chaque logement
- Combien a-t-il généré ?
- Combien a-t-il coûté à exploiter ?
- Quelle marge laisse-t-il ?
- Est-ce que cela s'améliore ou se dégrade ?
- Y a-t-il des réservations qui ne correspondent pas aux revenus ?
- Que devez-vous régler au propriétaire ?
C'est là que les données de réservation cessent d'être suffisantes.
Et ensuite, il y a la fiscalité
Le résultat économique et le résultat fiscal ne sont pas exactement la même chose.
Vous pouvez avoir une dépense réelle qui affecte votre trésorerie et qui a un traitement fiscal spécifique. Vous pouvez avoir des investissements qui doivent être amortis. Il peut y avoir des différences entre le moment où vous encaissez une réservation et la période fiscale à laquelle elle correspond.
De plus, lorsque vous gérez plusieurs logements, la situation peut changer selon qui est le titulaire, comment l'hébergement est exploité, le territoire et le type de dépense.
C'est pourquoi la question ne devrait pas être seulement :
“Combien ai-je facturé ?”
Mais aussi :
“Combien ai-je réellement gagné et quelle part de toute cette activité a une pertinence fiscale ?”
Les petites erreurs se multiplient dans un portefeuille
Une réservation sans revenu associé peut sembler un petit incident.
Une dépense dupliquée aussi.
Une commission mal saisie, un encaissement en attente ou une annulation qui n'a pas été correctement reflétée peuvent passer inaperçues pendant des semaines.
Mais lorsque vous gérez 10, 20 ou 50 logements, ces petites différences cessent d'être petites.
Elles se transforment en argent.
C'est pourquoi nous avons créé Gatavia Check
Gatavia Check examine les informations économiques de vos hébergements et recherche des différences, des incidents et des points nécessitant une attention particulière.
L'idée est simple : ne pas vous obliger à vérifier réservation par réservation, encaissement par encaissement et dépense par dépense pour découvrir si quelque chose ne va pas.
Vous pouvez ouvrir Gatavia et voir rapidement ce qui va bien et ce qui nécessite votre attention.
Parce que l'objectif n'est pas d'avoir plus de données.
C'est de savoir quoi en faire.
Vous pouvez commencer gratuitement
Vous n'avez pas besoin de changer votre PMS pour essayer Gatavia.
Votre PMS peut continuer à s'occuper de l'opérationnel et Gatavia peut vous aider à travailler sur la partie financière, la rentabilité, les incidents et la fiscalité.
Essayez Gatavia gratuitement et effectuez votre premier Gatavia Check pour découvrir ce qui se passe réellement avec les chiffres de vos hébergements.
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