Il tuo PMS può dirti quante prenotazioni hai, quali date sono occupate e quanto è stato venduto. Ma c'è una domanda molto più importante per qualsiasi gestore: quanto stai guadagnando realmente?
E c'è un'altra domanda che spesso rimane fuori dall'operatività quotidiana: qual è l'impatto fiscale di tutto ciò che sta accadendo in ogni immobile?
Gestire prenotazioni non è la stessa cosa che gestire un'attività.
Il PMS risolve una parte fondamentale
Un buon PMS è indispensabile quando gestisci alloggi turistici. Centralizza calendari, prenotazioni, canali, ospiti, automazioni, compiti e gran parte dell'operatività.
Senno, gestire più immobili può rapidamente diventare un caos.
Ma la sua funzione principale è operativa: aiutarti a far funzionare le prenotazioni.
Il problema si presenta quando cerchi di rispondere a domande finanziarie con uno strumento pensato per altro.
Fatturare di più non significa guadagnare di più
Immagina che il tuo portafoglio abbia fatturato questo mese 80.000 €.
Quel dato, da solo, non ti dice se l'attività è andata bene.
Per saperlo devi incrociare molte più informazioni:
- commissioni di Booking, Airbnb e altri canali;
- pulizie e lavanderia;
- manutenzione e riparazioni;
- forniture;
- software e servizi esterni;
- commissioni del gestore;
- spese sostenute da ogni proprietario;
- incassi in sospeso;
- cancellazioni e rimborsi;
- e tutti gli altri costi che influenzano il margine.
Solo allora puoi passare da “abbiamo venduto 80.000 €” a “questo è il risultato reale generato dal portafoglio”.
Quando gestisci più immobili, hai bisogno di due visioni
Come gestore non basta guardare ogni alloggio separatamente.
Devi sapere cosa sta succedendo nella tua azienda e, allo stesso tempo, cosa sta succedendo in ogni proprietà.
La visione della tua attività
- Quanto hai incassato come gestore?
- Quanto hai speso?
- Qual è il tuo margine?
- Quanto hai in sospeso da incassare?
- Quali sono le tue previsioni per i prossimi mesi?
- Quali zone o tipi di immobile ti danno i migliori risultati?
La visione di ogni immobile
- Quanto ha generato?
- Quanto è costato gestirlo?
- Quale margine lascia?
- Sta migliorando o peggiorando?
- Ci sono prenotazioni che non corrispondono agli incassi?
- Cosa devi liquidare al proprietario?
È qui che i dati delle prenotazioni smettono di essere sufficienti.
E poi c'è la fiscalità
Il risultato economico e il risultato fiscale non sono esattamente la stessa cosa.
Puoi avere una spesa reale che influisce sulla tua liquidità e che ha un trattamento fiscale specifico. Puoi avere investimenti che devono essere ammortizzati. Possono esserci differenze tra il momento in cui incassi una prenotazione e il periodo fiscale a cui corrisponde.
Inoltre, quando gestisci più immobili, la situazione può cambiare a seconda di chi è il titolare, come viene sfruttato l'alloggio, il territorio e il tipo di spesa.
Per questo la domanda non dovrebbe essere solo:
“Quanto ho fatturato?”
Ma anche:
“Quanto ho guadagnato realmente e quale parte di tutta questa attività ha rilevanza fiscale?”
Gli errori piccoli si moltiplicano in un portafoglio
Una prenotazione senza un incasso associato può sembrare un'incidenza piccola.
Una spesa duplicata anche.
Una commissione inserita male, un incasso in sospeso o una cancellazione che non è stata registrata correttamente possono passare inosservate per settimane.
Ma quando gestisci 10, 20 o 50 immobili, quelle piccole differenze smettono di essere piccole.
Diventano denaro.
Per questo abbiamo creato Gatavia Check
Gatavia Check esamina le informazioni economiche dei tuoi alloggi e cerca differenze, incidenze e punti che necessitano attenzione.
L'idea è semplice: non costringerti a controllare prenotazione per prenotazione, incasso per incasso e spesa per spesa per scoprire se qualcosa non torna.
Che tu possa aprire Gatavia e vedere rapidamente cosa va bene e cosa necessita di essere esaminato.
Perché l'obiettivo non è avere più dati.
È sapere cosa fare con essi.
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